Ett tillbud är en nästanolycka där ingenting faktiskt gick fel, men något kunde ha blivit allvarligt. En anställd halkar på blött golv men fångar sig innan han faller. En maskin knakar underligt men stannar innan något bryter sönder. Slumpen räddade dagen den här gången. Men som ledare bör du inte lita på tur. Tillbud är varningar som visar var risker gömmer sig på din arbetsplats. Vad är ett tillbud egentligen? Det är din möjlighet att lära dig innan något riktigt allvarligt händer.

Skillnaden mellan tillbud och olycka

En olycka är när någon faktiskt skadas. En person faller på det blöta golvet och slår huvudet. Det är allvarligt, kostsamt och ofta förbyggbart. Ett tillbud är samma risk men utan skada denna gång. Skillnaden är tunn, ofta bara en slump. Därför är tillbud så värdefullt för dig som ledare: de ger dig chansen att agera innan en olycka händer. Du kan åtgärda problemet medan det ännu inte kostat någon något. Det är ärligt talat guldvärd information.

Varför du måste bry dig som ledare

Tillbudsrapportering är direkt knuten till ekonomi. En sjukskrivning kostar företaget pengar. Olyckor kostar ännu mer sjukpenning, ersättningar, produktionsstöpp. Men det viktigaste är att dina medarbetare går hem friska varje dag (och kommer tillbaka nästa morgon). Det bygger lojalitet och prestanda. En öppen kultur kring tillbud visar att du bryr dig om säkerheten. Medarbetare som känner sig trygga jobbar bättre, är sjukskrivna mindre ofta och stannar längre i företaget.

Tre praktiska steg du kan ta idag

• Skapa en öppen kultur. Säg till ditt team att tillbud ska rapporteras utan rädsla för straff. Du vill veta om något är skevt.
• Analysera mönstren. Samla tillbudsrapporter regelbundent. Vilka områden återkommer? Var händer de flesta tillbuden? Där ska du fokusera.
• Agera snabbt. Når ett tillbud dig, åtgärda det innan nästa vecka. Visa att du menar allvar.

Allvarliga tillbud kräver anmälan

Vissa tillbud är så allvarliga att de måste anmälas till Arbetsmiljöverket det är lagkrav, inte valfritt. Om ett tillbud kunde ha skadats någon svårt måste myndigheten veta om det. Det är ditt ansvar som ledare att känna till denna gräns och förstå när du måste rapportera. Regeln finns för att skydda arbetare i hela Sverige.

Tillbudshantering är inte en engångsgrej. Det är en del av ditt dagliga ledarskap. Varje vecka finns nya möjligheter att göra arbetsplatsen säkrare. Det lönar sig både för dina medarbetare och för organisationen.