En visselblåsare är en medarbetare som rapporterar allvarliga missförhållanden inom sin organisation. Vad är en visselblåsare egentligen? Det är någon som vågar tala om ekonomiska oegentligheter, korruption eller bedrägeri. För ledare handlar det om att skapa en miljö där rapportering är möjlig och önskvärd. Ett starkt visselblåsarsystem är faktiskt en av de viktigaste delarna av god ekonomisk styrning.

Varför visselblåsare spelar roll i din organisation

Visselblåsare kan avslöja felaktig redovisning, stöld och jäv innan de blir stora problem. COSO-ramverket för intern kontroll visar att organisationer behöver mekanismer för att upptäcka risker tidigt. Ett konkret exempel: en ekonomimedarbetare märker att fakturor inte stämmer och rapporterar det. Detta förebygger massiv skada.

Utan visselblåsare kan bedrägeri växa i det dolda. Företag som tar emot rapporter tidigt slipper ofta stora ekonomiska förluster och ryktsförstöring. Det är helt enkelt smartare ekonomi (och helt nödvändig för långsiktig hälsa).

Så skapar du en miljö där folk vågar rapportera

Börja med praktiska steg:

• Inför anonyma rapporteringssystem där medarbetare kan meddela oro
• Skapa tydliga rutiner och säg vad som ska rapporteras
• Ge utbildning om visselblåsning och lagligt skydd
• Ge snabb återkoppling utan att avslöja identiteter

Enligt svensk lag och EU-direktiv skyddas visselblåsare mot repressalier. Det betyder att ingen får sparkas, diskrimineras eller straffas för att ha rapporterat. Din roll som ledare är att göra detta faktum känt och leva efter det verkligen.

Många organisationer misslyckas här. De skapar system men tror inte själva på dem. Medarbetare märker det omedelbar. Du måste verkligen visa att du välkomnar rapporter. Svara snabbt. Agera på allvarliga ärenden. Då växer förtroendet naturligt.

En bra visselblåsarfunktion behöver kunskap om utredningar, juridik och ekonomi. Ge den resurser. Se till att den är oberoende från ledningen så att folk faktiskt vågar använda den.

Organisationer som tar visselblåsning på allvar får två saker: bättre ekonomisk kontroll och högre medarbetarförtroende. Folk känner sig sedda. De ser att ledarskapet bryr sig om integritet. Det skapar en kultur av ansvar som alla mår bra av.