Som tränare eller klubbchef möter du ofta frågor om tidsbegränsad anställning regler. Det är inte bara juridik det påverkar din ekonomi, din planering och hur dina medarbetare mår. En tränare som anställs för säsongen eller ett vikariat behöver veta var hen står. Du behöver veta vad som gäller för att undvika överraskningar och dra ned kostnader senare.

Olika typer av tidsbegränsade anställningar

Det finns tre huvudtyper. Särskild visstidsanställning (SÄVA) används för ett specifikt arbete eller projekt. En tränare som leder ett sommarläger kan anställas så. Vikariat ersätter en frånvarande person till exempel när din huvudtränare är sjuk. Säsongsanställning följer arbetsbelastningen under året, vilket passar träningsbranschen perfekt.

Alla behöver ett skriftligt avtal från dag ett. Det måste tydligt säga när anställningen slutar eller under vilka villkor. Utan det riskerar du att anställningen blir tillsvidareanställning, även om du inte planerade det. (Det händer oftare än folk tror.)

Konvertering till fast anställning vad ledare behöver veta

Här är regeln som många missar. Om någon varit tidsbegränsat anställd i 12 månader under fem år för SÄVA, eller 2 år för vikariat, blir anställningen automatiskt fast. Du måste inte göra något det händer bara.

Från 2016 gäller även kedjereglerna. Om du anställer samma person flera gånger som vikarie eller säsongsanställd, räknas alla perioder ihop. Fem säsonger på två månader vardera? Det blir 10 månader totalt. Lagligt, men långt innan två år är slut kan anställningen bli fast och då är det för sent att göra något åt det.

För din ekonomi betyder det här: planera långsiktigt. Budgetera för att en säsongsanställning kan bli en fast anställning om du behöver samma person år efter år.

Praktiska tips för din klubb och dina medarbetare

Dokumentera allt skriftligt. Avtal, förlängningar, pausperioder allt. Om det blir tvister är detta ditt bevis för vad som gällde.

Planera anställningstider framöver. Använd ett register över när vikarier och säsongsanställda går in och ut. Då ser du själv när konvertering riskerar att ske.

Behandla tidsbegränsat anställda rättvist. De ska få samma lön, samma utveckling, samma arbetsmiljö som fasta anställda. Det bygger tillit och gör arbetsplatsen bättre.

Kommunicera tydligt. Säg åt dina tränare och instruktörer exakt vad som gäller hur länge anställningen sträcker sig, vad som händer efter och om det finns möjlighet till förlängning.

Balansen mellan flexibilitet och rättssäkerhet är nyckeln. Du behöver kunna anpassa bemanning efter behov, men dina medarbetare behöver veta vad som förväntas av dem. Det här gör båda möjligt.