Omplacering till sämre tjänst är något som många chefer möter när organisationen behöver förändras. Det kan handla om att en avdelning försvinner, att verksamheten minskar eller att nya krav kommer på arbetsuppgifterna. Som ledare behöver du veta vad lagen tillåter och vad den anställde har rätt till. Det handlar både om att skydda personalen och att hålla ekonomin på plats (och det är faktiskt inte så svårt som många tror).

Löne och arbetsuppgifter vad säger lagen?

Det finns en viktig skillnad som många ledare missar. Om omplaceringen sker inom arbetsskyldigheten kan du inte sänka lönen. Men om omplaceringen är en följd av omorganisation eller för att undvika uppsägning kan lönen förändras. Anledningen? Vid omorganisation försvinner helt enkelt jobbet, vilket ger arbetsgivaren större möjligheter att erbjuda något annat. Det här regleras i lagen om anställningsskydd, eller LAS som vi säger.

Skillnaden mellan dessa två scenarier är avgörande för din ekonomi och rättssäkerhet.

Så hanterar du omplacering i praktiken

Börja med att vara transparent om varför omplaceringen behövs. Erbjud en tjänst som liknar den tidigare så mycket som möjligt. Om personen är medlem i ett fack måste du förhandla innan du gör något. Det är en laglig skyldighet som många glömmer av.

• Dokumentera varför omplaceringen är nödvändig
• Diskutera löneförhållandena klart och tydligt
• Erbjud kompetensutveckling om det behövs
• Respektera förhandlingsskyldigheten

En väl planerad process minskar konflikter och sparar tid senare. Det är värt att investera i från början.

Det här bör du veta om den anställdes rättigheter

En anställd kan inte helt enkelt tacka nej till en rimlig omplacering. Men vad räknas som rimligt? Det beror på situationen. Om jobbet ligger långt bort eller kräver helt nya kunskaper kan det vara svårare att kräva acceptans.

Vad om personen inte klarar det nya jobbet? Även då har arbetstagaren rätt att få möjlighet att söka andra tjänster före uppsägning sker. Du kan inte bara säga upp någon för att de inte passar på första försöket. Det skulle strida mot god sed på arbetsmarknaden.

Respektera dessa rättigheter. Det skapar långsiktig stabilitet i organisationen och undviker juridiska problem.

Omplacering är inte något dåligt verktyg, faktiskt tvärtom. Det är ett sätt att hålla kvar kunskap och erfarenhet i företaget samtidigt som du anpassar kostnader och resurser. En genomtänkt process där du är tydlig och rättvis lönar sig på lång sikt för både ledning och personal.