Många ledare blandar ihop mertid eller övertid. Det skapar juridiska problem och orättvisor. En assisterande tränare som får extrauppdrag, en deltidsanställd som jobbar fler timmar än avtalet säger dessa situationer kräver kunskap. Vet du egentligen skillnaden?

Så skiljer du mertid från övertid

Mertid betyder att en deltidsanställd arbetar mer än sitt avtal säger, men aldrig blir heltidsanställd. En tränare anställd på 20 timmar per vecka som får 5 extra timmar har mertid. Övertid är när en heltidsanställd jobbar mer än 40 timmar per vecka (eller motsvarande). Skillnaden är viktig eftersom ersättningen skiljer sig åt enligt lag och kollektivavtal.

Det här bestämmer ersättningen

Mertid ersätts ofta timme mot timme. Övertid ger högre ersättning ofta 1,5 eller 2 gånger timlönen beroende på när du arbetar. Deltidsanställda får samma övertidsersättning som heltidsanställda enligt lag, vilket många glömmer. Det finns gränser: högst 150 200 timmar extra per år. Dokumentation är kritisk. Utan skriftliga anteckningar om arbetstid har du inget bevis om vad som gjordes.

Vad ledare måste göra rätt

Planera arbetstiden noga för att minska behovet av extra timmar. Följ kollektivavtal och lag strikt det sparar pengar och problem senare. Berätta tydligt för medarbetarna vilka regler som gäller. Skriv ned all övertid och mertid, ingen annan väg runt det. Regelbunden övertid skadar arbetsmiljön och är inte hållbar långsiktigt.

Vanliga misstag som kostar pengar

Många arbetsgivare betalar deltidsanställda mindre än heltidsanställda för samma övertidsarbete. Det är diskriminering. Andra tillåter för mycket övertid utan ersättning (och undrar sedan varför folk slutar). Några saknar helt dokumentation om arbetstid. Konsekvenserna är rättsliga tvister, böter och dålig arbetsmiljö. En domstol dömer ofta till skadestånd när detta avslöjas.

Som ledare sparar du tid och pengar genom att hålla ordning på arbetstiden från början. Tydliga regler, bra planering och ärlig kommunikation löser de flesta problem innan de uppstår.