Som ledare möter du ofta frågor om hur många semesterdagar får man spara.Många chefer är osäkra på reglerna,och det är ganska lätt att förstå varför.Men när du behärskar semesterlagen skapar du förtroende i ditt team och undviker dyra misstag.Det handlar om att leda med rättvisa och transparens,helt enkelt.

Alla har rätt till 25 dagar varje år

Semesterlagen säger att varje anställd får 25 semesterdagar årligen, oavsett ålder eller anställningsform. Semesteråret löper vanligtvis från 1 april till 31 mars, men detta kan variera enligt avtal. Det är en minimirätt som gäller alla, inga undantag.

Så sparas semesterdagar rätt

Du kan spara dagar från ett år till nästa, men det finns gränser. Arbetsgivaren bestämmer när sparad semester tas ut och här måste du vara försiktig. En viktig regel: medarbetare måste ta minst fyra sammanhängande veckors semester mellan juni och augusti varje år.

Exempel: En medarbetare sparar 10 dagar från förra året. Du kan låta dem ta dessa tillsammans med sommarsemestern, men inte enbart spara dem för senare (det skulle inte fungera juridiskt).

Det här måste du kolla innan sommaren

Gör en checklista för ditt ledarskap:

• Dokumentera alla sparade dagar tydligt
• Informera medarbetare om sparningsreglerna
• Kontrollera om kollektivavtal gäller
• Planera sommarsemestern tillsammans med teamet
• Säkerställ att fyra veckors sommarsemester tas ut

Den här dokumentationen skapar förtroende och minskar konflikter senare. Det är värt tiden.

Betald eller obetald, vad gäller?

Här blir det ofta förvirrande för många. Rätten till 25 dagar är lagstadgad, men inte alla får betald semester. En anställd får betald semesterledighet bara om hen tjänat in semesterlön under året.

Om någon inte tjänat in full lön har hen rätt till obetald semester istället. Du måste informera dina medarbetare om denna skillnad så det inte uppstår missförstånd senare. Det spar dig besvär.

Som ledare är din roll att förstå dessa regler ordentligt. Det gör dig trovärdig när du kommunicerar policy till ditt team. Semesterplaneringen blir då en väg till både laglig efterlevnad och en hälsosam organisationskultur där alla får den vila de behöver för att orka.