Som tränare eller ledare ställs du ofta inför situationer där du gärna skulle vilja spela in samtal för dokumentation, för att hålla koll på viktiga beslut eller för att ge bättre feedback. Men är det olagligt att spela in samtal? Svaret är mer nyanserat än en enkel ja eller nej. Du behöver veta reglerna för att undvika att hamna i juridiska problem.

Vad säger lagen i Sverige?

Det är lagligt att spela in samtal i Sverige om du själv deltar i samtalet. Du behöver inte informera de andra personerna innan. Den här regeln finns för att skydda din rätt att dokumentera vad som sägs. En tränare kan alltså spela in ett samtal med en spelare eller förälder utan att meddela det i förväg (även om det inte alltid är klokt). Lagstiftningen ger dig möjligheten att säkerställa att viktiga diskussioner dokumenteras korrekt.

När blir inspelning olaglig?

Inspelning blir olaglig när du spelar in samtal där du inte själv deltar. Det räknas som olovlig avlyssning enligt brottsbalken. Du får alltså inte spela in när två assistenter diskuterar något utan din närvaro, eller när spelare pratar sinsemellan. Gränsen är helt enkel: du måste vara med själv för att inspelningen ska vara tillåten.

GDPR och att dela inspelningar

Även om inspelningen är laglig kan spridningen ställa till problem. GDPR kräver att inspelningar hanteras säkert och att personer vet att de spelas in. Det är därför smart att informera andra innan inspelning det bygger förtroende och undviker missförstånd. Om du delar en inspelning kan den också användas på sätt som skadar någon, vilket kan bli förtal.

Så använder du inspelningar rätt

Spara inspelningar på en säker plats som bara du har tillgång till. Dela aldrig utan godkännande från de inblandade. Använd inspelningar för att förbättra din feedback till spelare eller dokumentera viktiga beslut med din ledningsgrupp. Ett konkret exempel: när du ger feedback på en spelares prestation kan du referera till inspelningen för att vara helt rättvis och klar med vad du menar.

Att spela in samtal kan vara ett värdefullt verktyg för ditt ledarskap. Men det kräver att du är medveten om reglerna och använder inspelningarna ansvarsfullt. Respektera andra människors integritet det lönar sig i längden.