Tjänar man in semester under uppsägningstiden? Ja och det är viktigt att du som ledare förstår detta ordentligt. Hela anställningstiden, inklusive uppsägningstiden, räknas som semesterlönegrundande. Det betyder att en medarbetare fortsätter tjäna in semesterdagar fram till sista dagen, oavsett vem som sade upp vem.

Vad semestern är värd när anställningen slutar

Det finns två viktiga begrepp att hålla isär här. Intjänad semester är dagar arbetstagaren har rätt till enligt lag minst 25 dagar per år. Beviljad semester är dagar som redan godkänts och lagts ut av dig som arbetsgivare.

Om en tränare säger upp sig i april och redan har fått sommarsemestern beviljad, får hen ta ut den. Helt enkelt. Men om semestern inte är beviljad före uppsägningen, kan medarbetaren normalt inte ta ut den (vilket kan leda till missförstånd) med ett viktigt undantag: alla har rätt till fyra sammanhängande veckor mellan juni och augusti, även under uppsägningstiden.

Dokumentation är allt här. Utan skriftlig bekräftelse på beviljad semester uppstår ofta tvister och irritation.

Så hanterar du semesterersättningen korrekt

Om semestern inte tas ut måste du betala ersättning. Du kan välja mellan två metoder:

• Sammalöneregeln: Medarbetaren får lön som om hen arbetat, plus 0,43 procent tillägg per semesterdag.
• Procentregeln: Du betalar 12 procent av lönen från föregående år.

Ersättningen måste betalas inom en månad efter anställningens slut. Annars riskerar du riktiga juridiska problem.

Tre praktiska tips som fungerar:

• Diskutera tidigt. Tala om semesterfrågor när uppsägningen blir aktuell. Det förhindrar missförstånd senare och skapar klarhet.
• Planera före sommaren. Om uppsägningstiden omfattar juni-augusti vet du redan vad som gäller och kan förbereda dig.
• Lägg tid för beräkningar. Fel i semesterersättning är dyra dubbelkolla siffrorna eller be HR-avdelningen om hjälp.

Rätt hantering av semester skyddar både dig och medarbetaren från framtida tvister och visar att du är en ledare som tar sitt ansvar på allvar.