Uppsägning på grund av arbetsbrist är en av de svåraste uppgifter en chef ställs inför. Du måste göra svåra ekonomiska beslut samtidigt som du hanterar människor och juridiska krav. En checklista uppsägning arbetsbrist gör processen hanterbar och skyddar både dig och organisationen. Den här guiden ger dig de konkreta steg du behöver följa.

Förberedelser innan du fattar något beslut

Börja med att dokumentera arbetsbristsituationen noggrant. Varför behöver ni minska personalen? Spara ekonomiska rapporter och organisationsplaner som visar behovet. Det här är viktigt senare.

Utforska alternativ först, helt enkelt. Kan du omplacera någon till annat arbete? Kan ni omskola personal? Vänta på naturlig avgång? Genomför en riskanalys tillsammans med skyddsombudet. Kontrollera ditt kollektivavtal - det innehåler viktiga regler för uppsägning.

Varsling och förhandling följer en strikt ordning

Du kan inte gå direkt till uppsägning. Först måste du kalla fackföreningen till förhandling. Varsla också Arbetsförmedlingen om minst fem anställda berörs. Följ turordningsreglerna: den som arbetat kortast tid sägs upp först. Om två personer har samma anställningstid blir den yngre uppsagd först (ja, det är så det fungerar).

Vänta tills förhandlingen är helt avslutad innan du säger upp någon. Gör du det innan kan uppsägningen få ryckas in av domstol.

Uppsägningsbeskedet måste vara skriftligt

Skriv ett tydligt brev som innehåller: grunden för uppsägningen (arbetsbrist) uppsägningstiden, och information om företrädesrätt till återanställning. Ge arbetsgivarintyg. Kommunicera beslutet personligt och respektfullt, även om situationen är svår.

Informera återstående personal utan att skapa onödig oro. Var tydlig och professionell.

Din checklista - håll allt på en plats

• Kontakta din arbetsgivarorganisation
• Gör organisationsplan och utforska alternativ
• Genomför riskanalys med skyddsombud
• Kontrollera uppsägningstider i kollektivavtal
• Gör turordningslista baserad på anställningstid
• Kalla fackföreningen till förhandling
• Varsla Arbetsförmedlingen (om minst 5 berörs)
• Vänta tills förhandlingen är avslutad
• Skriv uppsägningsbeskedet skriftligt
• Presentera uppsägningen professionellt
• Ge arbetsgivarintyg
• Dokumentera företrädesrätt till återanställning

Genom att följa denna checklista hanterar du en svår situation juridiskt korrekt och etiskt försvarbar. Det finns inga genvägar här, men processen blir överskådlig när du vet vad som väntar.