En anställd säger upp sig och du måste räkna ut semesterersättning månadslön. Pengarna ska vara framme på kontot senast en månad senare. Det låter enkelt, men många ledare och ekonomiansvariga gör fel här med kostsamma konsekvenser för både företaget och den tidigare anställde.

Rätt beräkning handlar om mer än bara matematik. Det bygger förtroende, säkerställer rättvisa och skyddar företagets ekonomi.

Två olika regler vilken gäller för dig?

Det finns två huvudsakliga sätt att räkna på:

• Sammalöneregeln: Gäller vanligtvis vid kollektivavtal. Du får månadslönen plus ett tillägg på 0,8 % per semesterdag.
• Procentregeln: Används utan kollektivavtal eller när lönen är mycket rörlig. Semesterersättningen blir 12 % av total årsresultatlön.

Vilken regel som gäller beror på lönetyp, kollektivavtal och sysselsättningsgrad. Kolla ditt avtal först det är lätt att missa något viktigt.

Räkna rätt två praktiska exempel

Exempel 1 Sammalöneregeln:

Månadslön: 35 000 kr, semesterdagar: 25

Tillägg per dag: 35 000 × 0,008 = 280 kr
Total ersättning: (35 000 × 25) + (280 × 25) = 882 000 kr

Exempel 2 Procentregeln:

Total årlön: 47 000 kr, semesterdagar: 25

Ersättning: (47 000 × 0,12) ÷ 25 = 2 256 kr per dag
Totalt: 56 400 kr

Varför detta påverkar ledarskap och budget

Felaktig beräkning skadar förtroendet med anställda och kan ge juridiska problem. För ekonomin innebär semesterersättning en faktisk kostnad som måste planeras och bokförras korrekt. (Det är mer seriöst än många tror.)

Rätt hantering visar att du respekterar anställdas rättigheter. Det bygger långsiktigt ledarskap och ett bättre arbetsklimat.

Fyra enkla tips för att undvika fel

• Dokumentera löneuppgifter: Spara alla lönekort och semesterdagar noggrant.
• Använd HR-system: Digitala verktyg minskar risken för räknefel.
• Kontrollera kollektivavtalet: Det avgör ofta vilken regel som gäller för just dig.
• Betala inom en månad: Lagen säger senast en månad efter avslut.

Många företag har redan flyttat löneadministration till digitala lösningar. Det gör beräkningarna snabbare och säkrare, vilket underlättar för alla inblandade.

Om du är osäker på beräkningen konsultera en revisor eller HR-specialist. Det kostar mindre än att göra fel.