Ungdomar som fyller 16 år vill ofta börja arbeta. Som ledare eller arbetsgivare måste du kunna reglerna för jobb 16 år för att skydda de unga och hantera löner rätt. Regelverket är tydligt och viktigt att följa. Det handlar om både säkerhet och ekonomi (tro mig, det är lätt att misslyckas här).

Arbetstid, arbetsuppgifter och säkerhet

En 16-åring får arbeta högst 8 timmar per dag och 40 timmar per vecka under skollov. Under skolterminen måste arbetstiden anpassas så att skolan inte påverkas negativt. Ungdomen behöver minst 12 timmars sammanhängande vila per dygn och minst 36 timmars ledighet per vecka helst på helgen.

Arbete mellan 22.00 och 06.00 är förbjudet. Vissa arbetsuppgifter får aldrig ges till ungdomar. Asbest, penningtransport, bevakning och tunga lyft är exempel på förbjudna uppgifter. Du måste säkerställa att arbetsuppgifterna är handledarledde och säkra.

En praktisk arbetsdag kan innehålla kassaarbete på en butik, arkivering på ett kontor eller fruktplockning med rätt handledning. Säkerheten är ditt ansvar som ledare.

Löner, skatt och din roll som chef

Ungdomar tjänar skattefritt upp till 24 873 kr per år (2025). För att undvika skatteavdrag måste de fylla i blanketten "Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag" (SKV 434) och lämna den till dig.

Din ekonomiska planering måste räkna med dessa gränser. Många ungdomar arbetar bara under sommaren eller några timmar i veckan, så du håller ofta inom gränsen enkelt. Det är inte så komplicerat som det låter.

Praktiska tips för dig som ledare

• Ge en tydlig introduktion och handledning från dag ett
• Planera arbetstider noggrant aldrig mer än 8 timmar per dag
• Kontrollera att arbetsuppgifterna följer Arbetsmiljöverkets regler
• Se till att ungdomen fyller i rätt skatteblankett
• Kommunicera med föräldrar och skola om behov finns
• Dokumentera arbetstider och arbetsuppgifter

Att anställa ungdomar är lönsamt för många företag. De bär energi och nya perspektiv. Men du måste följa reglerna för att skydda dem och ditt företag. En felaktig skatteavdrag eller för långa arbetsdagar kan leda till problem senare.

Börja med ett samtal om förväntningar. Berätta vad de ska göra, hur länge arbetet varar och vilken lön de får. Tydlighet från start gör att allt flyter bättre.

Som ledare är du ansvarig för att arbetsvillkoren är säkra och lagliga Det är inte bara en juridisk skyldighet det är god ledarskap Ungdomar som får rätt behandling blir ofta lojala och produktiva.