En medarbetare som blir sjuk eller skadad behöver ofta stöd för att återvända till arbetet. Arbetsanpassning och rehabilitering handlar om att som ledare skapa förutsättningar för det här. Det är inte bara en human fråga det lönar sig ekonomiskt också. Mindre sjukfrånvaro betyder högre produktivitet och starkare resultat för företaget.

Varför arbetsanpassning lönar sig ekonomiskt

En väl genomförd arbetsanpassning minskar sjukfrånvaro och produktionsbortfall direkt. Om en medarbetare kan arbeta delvis istället för att helt sjukskriva sig, sparar företaget pengar och behåller kompetensen. De nya föreskrifterna från Arbetsmiljöverket 2025 skärper kraven på arbetsgivare att utreda och följa upp anpassningar. Det är inte bara regel det är en investering som ofta återbetalas genom mindre sjukskrivningar och färre nyrekryteringar.

Så startar du en arbetsanpassning

Börja med ett öppet samtal med medarbetaren. Vad behöver hen för att kunna arbeta? Det kan vara ergonomiska hjälpmedel, flexibla arbetstider eller andra arbetsuppgifter. Gör en återgångsplan inom 30 dagar från sjukskrivningen. Konkreta exempel: ergonomisk stol, hemarbete en dag i veckan eller reducerad arbetstakt under rehabiliteringen (det kanske låter simpelt men det funkar). Var tydlig om målet: återgång till ordinarie arbete.

Vad ska ledaren fokusera på

Din roll är att skapa förtroenende och stöd. Inte alla behöver samma lösning individanpassning är nyckeln här. En person kanske behöver kortare arbetspass, en annan behöver andra uppgifter. Följ upp regelbundet: Fungerar anpassningen? Behövs ändringar? Ett kort möte varannan vecka räcker ofta. Visa att du bryr dig om återhämtningen, inte bara om produktionen.

Vanliga missuppfattningar

Behöver medarbetaren visa diagnos? Nej, men mer information hjälper till. Hur länge pågår arbetsanpassningen? Så länge behovet finns det kan vara veckor, eller permanent. Vem ansvarar? Du som arbetsgivare ansvarar för att utreda, genomföra och följa upp tillsammans med medarbetaren. Vad ingår? Anpassning av plats, tid, uppgifter och hjälpmedel. Allt utan prestationskrav under återgången.

Se arbetsanpassning som en investering, inte en kostnad. En medarbetare som får stöd att återvända tenderar att stanna längre i företaget, och sjukfrånvaron minskar. Det är smart ledarskap och smart ekonomi tillsammans.