Som ledare eller ekonomiansvarig möter du ofta frågor om semester under föräldraledighet. Många medarbetare är osäkra på reglerna, och det skapar ofta missförstånd. Rätt information gör planering lättare och undviker konflikter senare. Det påverkar både medarbetarens välfärd och verksamhetens budget (och din stressnivå).

Så fungerar semesterlönen under föräldraledighet

Föräldraledighet är semesterlönegrundande, men bara under en begränsad tid. Om en medarbetare är hemma halva året, tjänar hen bara in semesterdagar för tiden hen faktiskt arbetat. En förälder som är ledig sex månader tjänar alltså in hälften av den semesterersättning han eller hon annars skulle fått.

Viktigt att veta: arbetsgivaren är inte skyldig att bevilja semester under föräldraledigheten. Det krävs särskilt godkännande. Många tror det är automatiskt, men det är det inte. Kommunicera tydligt med medarbetaren om hur ni hanterar detta för att undvika överraskningar senare.

Vad ledare behöver veta om planering och budget

Från ledarperspektivet handlar det om att planera verksamheten ordentligt. Föräldraledighet påverkar er bemanning och ekonomi på riktigt. Börja samtal tidigt med medarbetaren om när hen tänker ta ledigheten. Det ger er tid att hitta lösningar som funkar.

Ni kan också erbjuda föräldralön utöver statlig ersättning om det finns avtal. Det är ett sätt att stödja medarbetaren och behålla talanger. God planering tillsammans undviker schemaläggningsproblem och konflikter senare (och det sparar tid för alla).

Nya regler från 2025 som påverkar er

Från 1 april 2025 gäller nya regler för föräldrapenning. Man kan inte längre få ersättning för lediga dagar utan att ta ut föräldrapenning även för närliggande arbetsdagar. Det förändrar hur medarbetare kan kombinera semester, helger och föräldraledighet på ett ganska stort sätt.

Det innebär att planeringen blir mer kompleks. Informera er medarbetare om förändringen så alla kan planera rätt. Håll er uppdaterad på Försäkringskassans hemsida för senaste vägledningen.

Många problem löses genom tidiga samtal mellan er och medarbetaren. Var öppen, ställ frågor och skriv ned vad ni kommer överens om. Då slipper ni missförstånd senare och kan fokusera på det som är viktigt att verksamheten fungerar och medarbetaren mår bra.